Журнал регистрации приказов по личному составу

Журнал регистрации приказов по личному составу

В целях оптимизации и систематизации кадрового документооборота в организации ведется Журнал регистрации приказов по личному составу. В нем отображаются сведения о всех изданных руководством предприятия приказах по отдельному сотруднику, например прием, перевод, увольнение, поощрение, взыскание, изменение фамилии, отпуск по уходу за ребенком и тд.

В зависимости от кадровой политики, в организациях могут вести несколько Журналов регистрации приказов по личному составу, например в один регистрируют приказы по внешнему движению рабочей силы, а в другой – по внутреннему движению. Или разделяют по разным журналам краткосрочные и долгосрочные приказы.

Журнал регистрации приказов по личному составу подтверждает факт их создания, существования и придает им юридическую силу, обеспечивает учет, контроль хранения и поиска приказов, а также может быть использован при анализе текучести кадров.

Журнал регистрации приказов по личному составу состоит из граф:

1. Номер записи;
2. Номер приказа;
3. Дата издания;
4. Содержание приказа;
5. Издан в отношении ФИО;
6. Издан в отношении должность;
7. Основания к приказу;
8. Примечание.

Журнал регистрации приказов по личному составу не имеет обязательной формы, поэтому в представленный на нашем сайте образец можно внести необходимые изменения или дополнения для удобства ведения делопроизводства конкретно для Вашей организации.