Журнал регистрации входящей корреспонденции
Для учета всей входящей корреспонденции на предприятиях и в организациях секретарь или делопроизводитель ведут журнал регистрации входящей корреспонденции.
Все принятые документы проходят первичную обработку, т.е. проверку целостности упаковки, правильности указания адресата, вскрытии упаковки и проверки целостности комплекта документов. Далее секретарь (делопроизводитель) распределяет корреспонденцию по месту назначения (руководителю, структурным подразделениям и др.).
Документу присваивается регистрационный номер строго в день поступления и передается исполнителю.
Ведение Журнала регистрации входящей корреспонденции обеспечивает учет и систематизацию поступающих документов, оперативную проработку этих документов, контроль деятельности сотрудников по внешним и внутренним вопросам, предоставление четкой справочной информации.
Журнал регистрации входящей корреспонденции состоит из граф:
1. № п/п;
2. Дата и номер поступившего документа;
3. От кого поступил документ;
4. Краткое содержание документа;
5. Резолюция или кому направляется;
6. Отметка об исполнении.
Типография Копи Бланк занимается не только изготовлением Журналов для разных подразделений предприятий, но и Журналов, используемых во всех отраслях.
|
Формат
|
А4 |
|
Размер (ДхШ)
|
290х205 мм. |
|
Материал обложки
|
белая офсетная бумага 200 гр. |
|
Материал блока
|
белая офсетная бумага 65 гр. |
|
Скрепление
|
Скоба |
|
Тип продукции
|
Журнал |