Журнал учета выданных доверенностей

Журнал учета выданных доверенностей

Журнал учета выданных доверенностей хранится у сотрудника юридического отдела или бухгалтерии организации, который отвечает за регистрацию доверенностей.

В Журнале регистрируют все сведения и реквизиты доверенностей, выданных представителям организации для получения товарно-материальных ценностей от поставщиков.

Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность.

Ведение Журнала позволяет:

- систематизировать информацию о выданных доверенностях;
- отслеживать срок действия доверенностей;
- контролировать деятельность юридического отдела организации;
- отслеживать получение и выдачу материальных ценностей.

Журнал учета выданных доверенностей состоит из восьми граф.

В первой графе указывают номер доверенности.
Во второй графе фиксируют дату выдачи.
В третьей графе записывают срок действия доверенности.
В четвертой графе указывают должность и фамилию лица, которому выдана доверенность.
Пятая графа предназначена для заполнения информации о поставщике.
В шестой графе фиксируют номер и дату наряда (заменяющего наряд документа или извещения).
Седьмая графа предназначена для расписки лица, получившего доверенность.
В восьмой графе указывают номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.